EPC 项目工程项目管理平台

由北京青峦云创科技有限公司提供

采购与供应商管理知识与文档管理合同与法律事务管理项目与任务管理

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方案简介

北京青峦云创科技有限公司的EPC 工程项目管理平台整合了投标、设计、采购、施工全流程，支持进度可视化、成本动态管控、多方协同，收入支出合同管理，适配 EPC 总承包模式，助力企业降本提效、保障项目合规交付。

角色

投拓人员

负责项目立项、踏勘测绘、投标评审与决策，推动投拓线前期协同，确保项目开发落地合规可行，如完成项目立项信息登记、投标文件编制及评审协同，同步项目状态至 CRM 系统

成本管理人员

围绕 “定收入、控成本、管支出” 构建收支一体化体系，负责 EPC 合同登记、收支产值确认、结算付款管理及预算监控，如跟踪合同回款台账、审核付款申请、统计预算使用比例

物资管理人员

主导物资全链条管理，涵盖采购申请、要料申请、入库验收、分包领料 / 退料及库存监控，解决物资盘点难、浪费多问题，如发起采购订单 CGDD-0030、审核要料申请 YLSQ-0022、维护库存台账 KC-0017

施工管理人员

聚焦施工全过程计划与进度管控，编制项目计划、跟踪任务进度、汇报偏差并整改，协调物资供应与现场施工衔接，避免窝工窝料

质安管理人员

落实质量安全管理制度，开展危险源识别、质安检查、危险作业管控及事故处理，形成 “发现 - 整改 - 复查 - 销项” 闭环

流程

项目立项与信息管理

从 CRM 系统获取商机状态，登记项目信息并动态更新，立项结果自动同步至项目库，支持查看各项目状态，确保立项决策合理可行

投标评审与合同签订

线上发起投标评审，汇总投标文件、测算数据与招标信息，评审通过后登记 EPC 收入合同，明确收款目标；同步签订支出合同，锁定支出基线，规避履约风险

设计管理与成果归档

按项目、设计阶段登记设计方案，发起成果评审，通过后自动归档至电子档案，输出初设成果、设备清单、施工图及工程量清单，为采购与施工提供依据

收支一体化管理

以控制预算为基线，收入端确认对甲产值、发起回款开票申请、跟踪回款台账；支出端审核对乙产值、办理分包/物资结算、按计划付款，确保利润可控

物资全链条管理

按需发起采购申请，自动生成采购订单并关联支出合同；物资进场后通过 APP 发起要料申请与登记入库，质量不合格则走采购退货流程；分包领料 / 退料需审批，实时更新库存台账，追踪物资消耗与剩余量

施工计划与进度跟踪

编制项目计划，通过 APP 实时跟踪进度，定期汇报形象进度，若存在偏差则分析原因并制定整改措施，确保施工节奏可控

质量安全管控

事前开展危险源识别与危险作业审批；事中强化日常质安检查，记录问题并明确整改人、时限；事后对质量安全事故按 “快速响应 - 精准溯源 - 闭环改进” 处理，重要设备检测结果在线归档

竣工验收与移交

按预设竣工验收资料模板核对资料清单，上传资料并登记移交信息，完成项目移交与资料归档，形成项目全生命周期闭环

数据对象

项目信息台账

是项目全生命周期的基础信息载体，核心记录项目编码、项目名称、项目经理、建设地、计划开工/竣工时间及项目状态，支持信息动态更新与全周期追溯，为各业务环节提供统一项目基准信息

EPC 合同文件

包含收入合同与支出合同两类核心文件，收入合同明确合同总额、收款目标及履约条款，登记履约过程中协议与变更内容并自动归档；支出合同锁定支出基线，记录物资 / 分包采购信息与付款节点，两类合同共同支撑收支一体化管理，规避履约风险与成本超支

设计成果档案

以电子台账形式管理设计方案，核心覆盖施工图成果与初设成果，按项目、设计阶段分类记录，包含成果附件与评审记录，通过后自动归档，既实现设计成果可追溯，又为采购申请、施工安装提供技术依据

物资库存台账

是物资全链条管理的核心追踪载体，记录物资编码、仓库信息、库存数量、已领料数量及供应商，实时更新采购入库、分包领料 / 退料数据，帮助项目经理掌握物资消耗与剩余情况，减少浪费并保障施工用料供应

项目计划与进度记录

包含项目计划单与任务进度汇报明细，计划单明确任务编码、主责人、计划工期与交付物；进度汇报记录形象进度、偏差原因及整改措施，通过计划与进度的联动，确保施工节奏可控，避免窝工延误

质安管控记录

核心涵盖质量问题记录与检验检测报告，质量问题记录需明确隐患程度、整改人、复查人及闭环状态；检验检测报告归档重要设备检测结果与日期，两类记录共同构建 “发现 - 整改 - 复查 - 销项” 的质安管控闭环，保障工程交付质量

收支与预算数据

包含收入产值确认单、回款台账及项目预算汇总表，预算汇总表记录总预算、已发生金额与预算使用比例，通过收支数据与预算的对比监控，确保实际收支不超目标，保障项目利润可控

竣工验收资料包

基于预设模板整理，核心包含竣工验收与备案资料、施工记录资料、技术与质量控制资料，明确移交内容、业主方接收人及联系方式，资料核对上传后完成归档与移交，形成项目全生命周期的最终成果闭环，确保项目合规交付

效果✨

解决项目监管与协同难题

打破 “项目分散、人少事多” 的困境，通过项目信息实时更新、线上流程协同，提升跨部门、多项目协同响应速度，避免现场事务遗漏，解决 “监管缺抓手、效率低” 问题

降低成本超支与物资浪费风险

以预算为内控基线，实现收支一体化管控，实时监控预算使用比例；物资全链条追踪明确责任，减少丢失、损耗，解决 “盘点难、扯皮多” 问题，降低成本超支风险

强化风险与质安事前管控

通过线上数据传递减少信息失真，提前识别危险源与施工偏差，避免 “风险后置、发现即事故”；质安检查闭环管理与设备检测归档，保障工程交付质量，减少运营阶段扯皮

提升施工组织与计划执行力

以计划为主线驱动任务落地，明确任务节点、主责人与工期，APP 实时跟踪进度与偏差整改，协调物资供应与施工衔接，避免 “经验依赖、节奏乱” 导致的窝工窝料，确保施工进度可控

降低实施与运维成本

基于低代码平台构建，项目实施成本、二次开发成本较传统厂商降低 70%-80%，后期业务调整成本降低 80% 以上；快速验证需求适配性，减少需求偏差，提升项目成功率，长远优化资源配置

支持数据驱动决策

通过决策分析平台呈现成本支出、销售收入、进度、物资等核心指标，经营趋势动态化、项目监督指标化、专业统计高效化，为企业精细化管理与战略布局提供数据支撑

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