军采通——军队后勤供应商全链路运营管理系统

湖北智梦云科技有限公司提供

销售管理客户管理与服务采购与供应商管理物流与配送管理
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方案简介

军采通是专为军队后勤供应商打造的一站式数字化运营管理平台。系统贯通客户获客、项目方案制定、电商上架、订单履约、采购发货、财务收付款、供应商月结七大核心链路,覆盖销售、供应链顾问、采购、电商运营、财务、管理层、系统管理员全角色协同,实现业务全流程线上化、数据实时互通、业绩归属规则化。核心价值:破除多平台订单分散、人工对账繁琐、供应商管理不透明三大经营难题,从"人找人、人找数"到"数找人、系统推"。已获行业标杆客户验证,生产环境稳定运行2年,审计调取响应从3天缩短至5分钟,0审计事故。

角色

销售

客户全生命周期管理。拓展部队客户并维护客户画像,发起采购项目需求,对接客户方案确认与报价沟通,负责电商订单报备、业绩确认、开票认款及发货申请,跟踪个人及客户业绩数据。

供应链顾问

项目需求评估与方案制定。接收销售发起的项目需求,进行商品选型、成本核算与报价方案输出,对接供应商完成寻品与成本优化,处理发货单的成本精细化管控,输出方案采纳率与成本控制数据。

采购

供应商与货品全生命周期管理。维护供应商入驻、信息更新到清退的全流程,管理货品信息与报价,处理采购合同生成、电子归档、结算模式管理(次结/月结),负责物流配送单填写与进度同步。

电商运营/美工

电商平台运营与订单管理。处理商品上架申请(自营/协助/联营三种模式),审核改价与订单报备申请,管理电商平台订单录入(白单→客户单转化),维护店铺信息、授权资质及到期提醒。

财务

全业务财务管控。管理应付账款与供应商月结付款,跟踪应收账款与客户回款认款,处理销项票开票审核与进项票匹配归档,输出全业务经营统计数据支撑管理层决策。

管理层(老板)

全局经营监控。查看全公司营收、利润、各部门运营数据与业绩完成情况,审批核心业务流程与权限规则,基于实时经营统计进行战略决策。

流程

客户获取与项目发起
销售拓展客户→录入客户画像→记录全渠道跟进→挖掘采购需求(预算、规格、交期)→发起项目→提交给供应链顾问评估。流程终点:项目需求正式进入方案制定环节。
方案制定与客户确认
供应链顾问接收项目→评估可行性→接单/拒单→商品选型→填写成本/运费/供货周期→制定采购方案→销售在线与客户核对→客户确认/驳回修改→最终锁定方案。流程终点:方案确认,锁定商品明细与成本。
电商上架与订单生成
方案确认后→供应链顾问发起商品上架申请→电商审核(自营生成链接/协助联营直接提供)→销售同步链接给客户→客户电商平台下单→电商运营录入平台订单→销售发起订单报备→电商审核报备→订单从白单转为客户单→归属销售业绩。流程终点:订单生成并完成业绩归属。
采购发货与物流配送
订单报备成功后自动生成发货单→供应链顾问审核发货明细→选择最优供应商→更新最新成本与运费→同步采购→系统自动生成采购合同→采购盖章归档→合同分次结/月结模式→采购填写物流信息→生成配送单→物流轨迹同步给销售。流程终点:配送单生成,销售可实时查看物流进度。
财务收付款与发票管理
销售发起开票申请→会计审核→开具销项票→归档同步客户→系统自动生成应收账款→账龄分析+到期提醒→销售跟进回款→发起认款申请→会计审核确认到账→核销应收账款→更新业绩状态。同步:采购上传供应商进项票→会计审核→匹配合同→税务抵扣归档。流程终点:收付款闭环,发票与账款双清。
供应商月结结算
每月系统根据月结合同/收货单/发票自动生成结算单→采购核对明细→同步供应商对账→双方确认→出纳发起付款申请→审批通过→执行付款→核销应付账款→同步采购。流程终点:月结周期闭环,无账务尾款。
数据对象
客户档案
部队客户的单位属性、联系人、下单流程、跟进记录、客户评级,全维度可追溯。关联跟进记录、项目、订单,形成客户360°视图。
项目
项目从待评估→待出方案→待客户确认→已确认→已完结→已取消的状态流转。明细包含商品名称、规格、数量、预算、供应链方案、成本核算,关联客户、跟进记录、方案信息。
电商平台订单池
各大电商平台订单全量管理,分白单(自然流量)和客户单(报备归属),订单号、客户信息、商品明细、金额,支持批量导入导出。
供应链方案
商品选型结果、成本(商品成本+运费)、供货周期、供应商信息、方案状态(已提交/客户确认/已驳回),方案采纳后锁定为执行依据。
供应商档案
资质信息、结算模式(次结/月结)、合作状态(合格/淘汰/冻结)、历史履约记录、货品报价、质量评级。
采购合同
发货确认后自动生成,产品明细、金额、结算模式、盖章电子档归档,关联供应商与发货单。
配送单
物流公司、快递单号、发货时间、预计送达时间、收货信息,多角色实时可查。
应收/应付账款台账
按订单/采购合同自动生成的账款记录,含账龄分析、到期提醒、回款/付款状态、核销记录,支持多维度统计。
销项/进项发票
开票申请→审核→开具→归档的全链记录,销项票关联客户与订单,进项票关联供应商与采购合同。
效果
业务全流程线上化,消除线下断点
客户获取→项目发起→方案制定→电商上架→订单生成→发货物流→财务收付款→供应商结算,8条主流程全域贯通。销售不再靠微信传Excel,财务不再逐笔手工对账,采购不再翻纸质合同。从"人找人、人找数"变为"数找人、系统推"。
数据打通报表自动,决策告别拍脑袋
销售、供应链、采购、电商、财务数据实时同步。管理层打开经营统计看板,营收、利润、部门业绩、账龄结构一目了然。不再等月末财务出表,今天的数据今天看。
业绩归属规则化,消灭内部纠纷
订单报备→白单转客户单→自动归属销售业绩,认款核销后业绩正式生效。谁带来的客户、谁跟的单、谁的业绩,系统判,不用吵。
SLA时效自动化,降低运营风险
资质到期自动提醒、账款到期自动预警、跟进出单超时提醒,从"人盯事"变为"系统盯事"。资质不过期、回款不遗忘、履约不延期。
供应商管理标准化,供应链风险可控
供应商准入→评级→淘汰全生命周期线上化,货品报价统一管理,多供应商成本实时对比,选最优方案清清爽爽。
合规审计5分钟响应
全流程操作留痕,合同→发票→收付款→发货单一键追溯。军队审计来了不慌,不翻柜子不查微信记录,系统里一条链路拉到底。