零售批发双链智慧协同管理平台

明日數據科技(香港)有限公司提供

客户管理与服务采购与供应商管理
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方案简介

零售批发公司客户与供应商管理系统整合客户、供应商、库存及财务全链路数据,通过自动化流程与多角色协同,实现订单高效处理、库存精准管控、财务实时核算,显著提升运营效率与服务质量。

角色

供应商经理

管理供应商资质与合同,执行采购计划,评估供应商绩效

库存管理员

监控库存水平,执行出入库操作,发起补货请求并确保库存数据准确

财务人员

处理应收应付账款,生成财务报表,进行成本与利润分析

客户经理

负责维护客户档案,处理销售订单及客户反馈,跟踪客户满意度

流程

客户订单处理
客户经理接收订单,系统自动校验库存并生成销售单,同步扣减库存
采购订单处理
供应商经理依据库存预警生成采购单,系统更新采购状态并跟踪到货
库存动态管理
库存管理员执行出入库操作,系统实时更新库存数据并触发补货提醒
财务账务处理
财务人员根据订单与库存变动,自动生成应收应付凭证并输出报表
系统运维保障
系统管理员定期维护系统,优化权限配置,确保数据安全与流程顺畅
数据对象
客户信息
涵盖客户基础资料、交易历史、信用等级及联系人信息
供应商信息
包含供应商资质档案、供货记录、合作条款及评级数据
订单信息
记录客户销售订单、供应商采购订单及其执行状态与明细
库存信息
实时反映商品库存数量、库位分布、周转状态及预警阈值
财务信息
整合应收账款、应付账款、收支流水及各类财务分析报表
效果
提升客户服务效率
订单自动化处理缩短响应时间,客户反馈闭环管理增强满意度
优化供应链协同
库存与采购联动减少缺货与积压,供应商评估提升供货稳定性
提高财务管控精度
业财数据实时同步降低账务差错,自动化报表加速决策支持
保障系统运行安全
权限分级与定期维护降低操作风险,数据加密保障信息安全
降低整体运营成本
流程自动化减少人工操作,库存优化降低资金占用,提升人效
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