案例概览
四川腾瑞再生资源利用有限公司聚焦报废机动车回收拆解与资源循环利用，业务覆盖车辆入库、拆解生产、零部件流通、销售出库、设备维保与财务结算等环节。随着业务规模扩大，企业原有依赖手工记账、纸质记录和 Excel 管理的方式逐渐承压，车辆入库、零部件追溯、设备状态、财务对账和销售分析等数据分散在不同流程中，影响管理透明度和经营决策效率。护园科技为腾瑞搭建了覆盖“车辆入库—拆解生产—库存管理—销售出库—财务收支—设备维保—数据分析”的全链路数字化平台，并配置回收价目体系、拆解工序跟踪、19 类设备全生命周期管理、9 大仓库分类核算及多维经营看板。系统上线后，平台累计处理 8000+ 入库单，生成 11 万+ 零部件入库记录，管理上百家客户与 3000 位收款人档案，并支持 8000 笔付款、800 笔收款和 200 笔报销的财务追踪。
客户挑战
随着回收拆解业务规模扩大，腾瑞再生资源原有依赖手工记账、纸质记录和 Excel 管理的方式逐渐难以支撑运营。车辆入库、拆解零部件、设备维保、财务收支与销售数据分散在不同环节，导致信息不一致、过程难追溯、对账压力大、经营分析滞后，影响合规管理和决策效率。
入库记账依赖人工，易错且效率低
上千笔车辆入库仍采用人工手工记账，称重与金额计算多环节手填，易产生录入、汇总与换算错误，影响结算准确性与处理效率，并加大内控与审计风险。
拆解零部件缺乏系统化追溯
拆解产生的11万条零部件信息无信息化追踪手段，来源、去向、质检与库存状态无法闭环管理，导致召回、异常排查与合规监管响应迟缓，库存周转与成本核算失真。
设备维保记录分散，状态不可视
设备维保依赖纸质记录，缺少统一台账与预防性维护计划，数十台套关键设备的运行、故障与寿命状态不可视，造成停机不可预期、备件计划被动、维保成本与风险上升。
财务对账分散且复杂，资金风险上升
收支数据分散在多个Excel文件，上千笔付款与上百笔回款需手工对账，核对效率低且易错，发票、合同与流水难以关联，影响现金流把控、资金合规与月度结账周期。
销售数据颗粒度不足，决策支持薄弱
销售数据无法按品类、规格与客户维度进行统计分析，缺乏盈利能力对比与趋势洞察，难以指导定价、促销与库存策略，造成营销资源投入产出不清与利润空间流失。
解决方案
护园科技基于明道云 HAP 构建全链路数字化平台，贯通车辆入库、拆解生产、库存销售、财务收支、设备维保与经营分析。平台配置回收价目体系、拆解工序跟踪、设备全生命周期管理、仓库分类核算和多维经营看板，将关键业务数据沉淀到统一系统中，实现流程可视、数据可追溯、成本可核算和经营决策可分析。
构建再生资源全链路数字化平台
基于明道云HAP，完成从车辆入库、拆解生产、零部件/物资库存、销售出库到财务收支、设备维保、数据分析的端到端业务打通，统一数据模型与流程引擎，消除信息孤岛，实现业务流、数据流与资金流的一体化管理。
回收价目体系与拆解工序精细化管理
配置并上线报应回收价目体系，标准化入库定价与结算规则；建立拆解工序全程跟踪，覆盖工序流转、进度节点与质量记录，形成可追溯的作业链路，显著提升拆解效率与质量可控性。
多仓多类物资精确核算与销售闭环
实现9大仓库的物资分类核算，细化到零部件与辅材维度，自动生成库存台账与成本分摊；对接销售出库流程，完成从库存占用、拣配、发运到开票的闭环管理，确保数量、金额与单据一致。
财务收支一体化与成本透明化
打通业务与财务数据，销售、采购、维保等环节的应收应付自动归集，联动回收价目与出入库成本，形成项目、物资、工序多维成本核算，提升利润分析与结算效率。
设备全生命周期智能维保
纳管19类关键设备，覆盖台账建档、点检保养、维修工单、备件消耗与折旧计提，建立预警与计划机制，降低停机风险，提升设备可用率与维保合规性。
多维度经营分析可视化
构建多维度经营分析看板，实时汇总入库、拆解产出、库存周转、销售回款、费用支出与设备稼动等指标，提供管理层决策所需的可视化洞察，实现对产供销财一体化经营的实时掌控。
核心效益
规范化入库管理:累计处理八千余笔入库单，拆解前核验报废车辆，形成闭环流程，确保入库数据完整、可追溯。
零部件全量台账:生成11万+条零部件入库记录，精准标识来源、规格与状态，支撑后续库存、销售与财务核对。
客户与收款人精细化管理:统一管理上百家客户与三千位收款人档案，实现资料集中、信息一致，降低沟通与对账成本。
资金流全过程追踪:财务端已完成八千笔付款、八百笔收款与两百笔报销的流程化跟踪，账务清晰透明，风险可控。
营收规模化增长:年度营收统计超千万元，经营规模与资金周转稳定，支撑持续扩张与资源配置优化。
销售数据实时可视化:各品类销售数据实时呈现，库存周转与品类结构一目了然，异常波动及时预警。
决策效率大幅提升:依托完整数据链路与可视化分析，经营决策从周级缩短至日级，响应市场更及时。
内控与合规可审计:从入库、拆解到销售与结算形成可追溯记录，支撑内部稽核与外部审计，减少合规风险。
跨部门协同顺畅:仓储、销售、财务数据实时同步，减少手工传递与重复录入，流程衔接效率显著提升。
成本与损耗可视化管控:基于全流程数据对比入库、拆解与销售环节，及时定位损耗与成本偏差，推动精益改进。
