案例概览
中山市力科电器是一家以热水器、地暖为主的制造企业,海外销售占比超过80%,同时运营亚马逊等多平台、多店铺业务,并兼顾2B订单与国内仓协同。随着跨境电商部门快速发展,公司面临多品牌商品映射复杂、店铺运营分散、采进销库协同不足、海外仓与本地发货链路难监控等问题。明道云的合作伙伴——深圳明道智远,帮助客户基于HAP统一建立产品与商品映射体系,对接领星ERP、海外仓ERP、金蝶ERP及17Track,打通订单、采购、库存、物流、备货与运营数据,并将关键经营指标按日推送至管理层。上线后,错货率降低30%,超卖问题彻底消除,供应商实现100%及时补货,异常订单可在24小时内修复,支撑力科电器实现跨境业务的全链路可视化与精细化运营。
客户挑战
随着跨境电商业务快速扩张,力科电器原有运营体系难以支撑多品牌、多品类、多平台、多店铺的统一管理。线上商品名称、品类与线下产品存在差异,需要稳定映射;数十个亚马逊店铺及其他平台并行运营,订单、库存、物流和销售数据分散;供应链从采购、入库、销售到库存缺乏统一协同,海外仓、本地发货、头程与尾程物流状态难以及时掌握。同时,跨境订单与2B业务共用国内仓,容易产生库存占用和补货冲突,备货生产进度也缺少有效跟踪,高层难以及时获取当天经营数据,影响运营决策效率。
多平台多店铺统筹管理难
公司在亚马逊开设几十个店铺且布局多平台,现有ERP仅覆盖单店维度,无法实现跨店、跨平台的统一看板与规则配置。缺乏统一的账号权限、定价与促销策略、库存联动和合规监控,导致运营效率低、协调成本高、决策滞后。
多品牌多品类映射与治理复杂
线上线下采用不同的品类与命名体系,虽有映射规律但缺乏系统化标准,易造成商品主数据混乱。多品牌矩阵扩张下,SPU/SKU重叠、属性不一致、价格带冲突、产品生命周期难以管理,影响选品、定价、投放与售后分析的准确性。
供应链端到端协同不足
采-进-销-库全链条缺少统一计划与数据驱动,采购、生产、入库、分销和补货彼此割裂。需求预测不准、补货节奏失衡、库存结构失当,导致缺货与积压并存,跨境头程与海外仓补货窗口把握不佳,成本与时效均受影响。
跨境履约与物流跟踪不准确
订单履约涉及本地发货、海外仓、头程与尾程多环节,缺少贯通的轨迹与异常预警机制。面单生成、派单策略、渠道选择、时效与成本权衡难以自动化,导致发货差错、延迟和客户投诉增加,售后处理与赔付成本上升。
共享国内仓与2B业务冲突
跨境电商与2B业务共用一个国内仓,缺乏清晰的库存分配与优先级策略。库存占用不可见、波次拣货与出库规则不统一,易出现抢占与漏发。安全库存与锁定机制不足,既影响跨境订单的时效与准确性,也干扰2B订单履约稳定性。
生产进度与经营数据可视化滞后
备货生产计划缺少可视化进度与关键节点预警,无法动态根据销售节奏调整。高层无法及时获取当日销售、库存、广告、履约与异常等核心指标,导致资源配置、促销节奏与补货决策延迟,错失市场窗口与利润优化空间。
解决方案
围绕力科电器跨境电商多平台、多店铺、多品牌协同运营的需求,深圳明道智远以 HAP 为统一业务中台,打通产品、订单、采购、库存、物流、备货与经营分析等关键环节。通过对接领星 ERP、海外仓 ERP、金蝶 ERP、17Track 及钉钉,实现线上商品与线下产品的统一映射,订单与物流状态的准实时跟踪,海外仓与本地库存的动态监控,以及补货、生产进度和经营数据的自动化流转。最终帮助企业从分散运营转向全链路可视化管理,为跨境业务规模化增长提供稳定支撑。
产品全要素统一建模与线上线下映射
在HAP统一创建并维护产品全要素(SKU、属性、价格、渠道配置等),与领星ERP各店铺双向对接,已实现线上产品调整与线下产品一一映射同步,消除了多渠道口径不一致与信息孤岛,保证商品数据在全链路的准确和一致。
采购与供应商协同管理
基于HAP搭建采购模块,集中管理供应商信息、资质与考核,建立采购订单、交付节点与异常跟踪机制,实时记录供应商交付表现,提升采购可视化与履约稳定性,为生产与补货提供可靠的数据依据。
全渠道订单与物流全程数据贯通
已从领星ERP自动抓取所有店铺的订单、头程、物流、尾程数据,并对接17Track实现物流状态的准实时抓取(延迟约2小时),在HAP内统一展示物流轨迹与异常预警,显著提升跨境履约透明度与售后响应效率。
海外仓与本地库存一体化监控
对接海外仓ERP获取各地仓库的实时库存,联动金蝶ERP实时库存数据,在HAP内实现跨系统库存集中看板,已有效避免超卖与缺货风险,保障多渠道库存分配与发货准确性。
库存预警与自动补货联动生产进度
在HAP启用库存阈值预警,联动金蝶ERP触发补货机制,生成补货与生产任务;通过生产进度跟踪模块记录备货各工序节点与完成率,确保补货节奏与销售节奏匹配,缩短缺货恢复周期。
经营数据日报推送至钉钉高层端
已建立多店铺营销与运营数据的汇总规则与定时任务,每日自动生成核心指标(销售、转化、库存、物流异常等)并推送至高层钉钉端,支持管理层及时掌握经营态势并快速决策。
核心效益
错货率显著下降:错货率降低30%,发货准确性稳定提升,售后纠纷与退换成本随之减少。
超卖问题彻底根除:完全消除了超卖,库存与订单实时同步,销售承诺与实际供货一致。
补货时效全面保障:供应商实现100%及时补货,库存周转更顺畅,断货与延迟发货不再发生。
异常订单快速恢复:异常订单在24小时内完成修复,订单流程不中断,客户体验与发货时效得到保障。