案例概览
江苏鱼跃医疗资产规模大、分布广，过去依赖人工清点、手写登记和 Excel 台账，盘点周期长、差错多，年终盘点占用大量人力。汉思信息以 RFID 结合明道云搭建固定资产管理平台，实现一物一码、自动盘点、差异比对和资产流转线上化。上线后，盘点耗时从 7 天缩短至 4 小时，资产数据准确率提升至 99.7%，人力成本下降 70% 以上，推动资产管理迈向精细化。
客户挑战
鱼跃医疗的固定资产分布在大型厂区、多楼层和多个车间，长期依赖人工逐件清点和手写登记。盘点过程耗时长、工作量大，错记、漏记、重记等问题频繁出现，导致实物与台账数据偏差较大。尤其在年终大盘点时，需要投入大量人力工时，既难以保证盘点准确性，也会影响正常生产和办公节奏。
盘点方式原始低效
目前仍依赖人工逐件清点和手写登记，信息采集与整理完全分离，导致盘点周期过长、耗时耗力，现场与后台核对反复往返，整体效率难以满足快速运营需求。
数据准确性难以保障
盘点数据由人工录入，易出现错记、漏记、重记等问题，且缺乏即时校验与追溯机制，导致实物与台账偏差大，后续核对与纠错成本高，影响财务合规与资产决策。
分散园区资产难以覆盖
大型厂区跨多楼层、多车间，资产分布广且流动性强，传统人工盘点在大范围场景下执行难度大，路径规划不合理，漏盘、重复盘点现象普遍，难达成全面准确的资产清查。
年终盘点对业务冲击大
年终大盘点集中投入大量人力工时，需暂停或压缩部分生产与办公安排，造成业务中断与效率下降，既影响产能与交付，也使得人员加班与协同成本显著上升。
解决方案
汉思以明道云为基础搭建固定资产管理平台，将资产主数据、RFID 标签、盘点任务和流转流程统一管理。通过一物一码和自动识读，现场盘点数据可直接与台账比对并生成差异报表，减少人工录入和漏盘风险。同时，领用、调拨、报废等流程线上留痕，资产分布、状态和维保情况通过数据看板实时呈现，支撑更准确的资产管理和采购决策。
资产台账一物一码管理
基于明道云资产主数据表单对接RFID读写器，批量写入标签数据并绑定资产，实现一物一码，全面替代传统Excel台账。资产数据在入库即完成标准化采集与校验，台账数据准确率提升至99.5%，为后续盘点与追溯提供高质量基础数据。
盘点自动化与差异闭环
通过明道云视图与自动化工作流，现场RFID识读数据自动回传平台并与台账实时比对，系统自动生成盘点差异报表并推送相关责任人。盘点过程免人工录入，周期从7天缩短至4小时，差异数据在线闭环处理，显著降低人力与时间成本。
资产全生命周期追溯
依托明道云流程引擎，构建领用、归还、调拨、维修、报废等线上流程，资产状态、归属与流转记录在流程节点自动更新。系统形成全生命周期轨迹，支持按资产、部门、使用人多维追溯，提升审计合规与内控水平。
可视化数据看板驱动决策
基于明道云数据看板实时汇聚资产分布、闲置率、利用率与维保状态，动态呈现关键指标与异常资产清单。运维与采购通过看板洞察资产结构与使用效率，减少重复采购与资产流失，提升资金使用效率与设备可用性。
核心效益
分钟级盘点，效率跃升90%+:完成从周度盘点到分钟级盘点的跨越，彻底摆脱人工盘点低效与误差，实现快速、连续、稳定的资产盘点流程。
资产数据99.7%精准可核:资产数据准确率提升至99.7%，做到账实一致，为财务审计与成本核算提供权威、可靠的数据底座。
人力成本大幅下降70%+:大规模压缩盘点与管理的人力投入，持续释放运营效率，显著降低管理成本支出。
闲置资产99%高效盘活:实现对闲置资产的全面识别与再利用，闲置盘活率达99%，强化资产周转与使用效率。
年度成本节省10万元+:通过效率提升与资源优化，每年为客户节省各类成本超过10万元，形成可量化的财务收益。
全流程可追溯管理:打通资产全生命周期管理链路，关键节点均可追溯，确保资产变更、调拨、维修等环节清晰可控。
状态实时可视与预警:实现资产状态的实时监控与更新，保障信息透明，及时支撑运维与决策。
管理颗粒度下沉到单台设备:将管理维度从部门级细化到单台设备级，精准掌控资产去向、使用与价值，提升管控深度。
杜绝资产流失与浪费:通过精细化、实时化管理，消除资产流转中的黑箱与漏洞，防止流失、闲置与重复采购。
