案例概览
中建新疆建工（集团）有限公司，隶属于全球最大的建筑投资建设集团中国建筑股份有限公司，是国务院国资委直管的大型央企。中建新疆在信息化升级中，从解决传统建筑行业的数据孤岛问题和员工信息化基础较差的挑战出发，实现了各业务部门的高效协同，打造了智能化建筑管理的新标杆。面对项目初期各部门配合度低的问题，通过创新的数据流设计和主观能动性强的部门示范作用，逐步推广跨部门信息共享。平台整合了人力、财务等多个模块的数据，使用VI看板式的信息平台提升了整体信息化水平。
客户挑战
中建新疆建工（集团）有限公司面临以下关键挑战：其一，协同办公依赖非正式工具，管理效率低且难追溯；其二，员工信息化水平低，行业整体投入有限，工具需操作简便降低门槛；其三，项目信息化建设初期，部门配合存在阻力，需要以示范带动逐步推进；其四，数据录入规范性高，不同部门对项目理解存差异，需建立统一主数据标准；其五，需实现平台与上级产品集成，确保通知及时，并支持独立部署、高并发运行，对系统稳定性和集成提出高要求。
传统工具依赖导致效率低下
公司在信息化方面仍处于较为传统的阶段，工作协同高度依赖微信、QQ、U盘等非正式工具。制度落实和管理依靠问答和线下表格，造成工作内容难以追溯且效率低下。
员工信息化基础薄弱
公司员工的信息化基础普遍较差，同时行业整体的信息化投入偏低。这要求所选择的工具必须具备易用性和简便性，以降低员工学习和使用门槛，从而推动技术落地。
部门配合度影响平台建设
在搭建项目信息管理平台的初期，各业务部门配合度较低。这需要从主观能动性较强的部门入手，通过实际表单的实现和数据整合，逐步增强其他部门的认可与支持。
严格的数据规范和部门对接难题
作为国企，公司对数据录入和激活有严格要求，不同部门之间的项目核算理解存在差异。需要细化业务核算口径，建立主数据概念并有效关联多部门数据，确保统一性和准确性。
高要求的技术集成与系统稳定性
平台通知的及时性需求需要与上级定制IM产品集成，同时要求具备多种通知方式和数据处理功能。系统需支持独立部署和高并发，对技术集成能力和系统稳定性提出了较高要求。
解决方案
中建新疆通过明道云HAP构建了跨部门协作的项目管理平台。平台以物资模块为起点，拓展至项目管理、商务管理、人力资源及财务领域，实现业务协同。物资模块设计创新性地划分数据流转区域，形成高效的数据沉淀机制。通过产品化思维突破部门架构限制，系统功能从部门核心延伸到子业务核心，促进数据聚合与价值创造。平台整合了人力、财务、云筑网等多模块数据，并结合ETL工具、API接口及明道云功能，打造统一的数据中心和综合信息平台，高效实现异构系统间的数据同步和部门联动。
跨部门业务协同平台建设
通过建立项目管理信息平台，从物资模块表单的构建开始，经过一年半的精细化开发和扩展，逐步覆盖项目管理部、商务管理部、人力资源部和财务部，成功实现了跨部门的业务协同，提高了整体工作效率。
物资模块创新设计
物资模块表单设计采用红、蓝、紫三种区域划分方式，创新性地引入异构系统的数据、支持本地录入及模块间数据输出，构建了清晰高效的数据流转链路和数据沉淀机制，为业务决策提供了可靠依据。
子业务核心驱动的数据聚合
以产品思维为导向，构建并优化物资管理系统，通过早期界面和强大的交付能力，打通了不同业务部门的系统架构限制，实现从部门核心向子业务核心的功能拓展，成功聚合分散数据并实现价值挖掘。
多模块数据整合与可视化平台
通过整合人力资源、财务、云筑网和计划管理平台等模块数据，结合明道云功能和自研通讯工具及API，成功搭建了类似VI看板的综合信息平台，实现多模块统一管理与直观展示，大幅提升了信息透明性和决策效率。
灵活的异构系统数据集成
针对异构系统的数据对接，采用灵活高效的策略，例如使用ETL工具实现数据同步，通过接口每天自动获取浪潮人力平台的人员信息，并在人力资源部高效加工后为其他部门提供实时、有效数据，解决了跨系统数据互通的问题。
核心效益
提升企业数据管理效率与透明度:系统实现了数据汇总、复用、异构系统集成、数据可追溯、不同层级可用及管理架构穿透等功能，显著提升了企业数据管理效率和透明度。
减轻重复负担，聚焦高价值工作:通过物资模块表单设计，减轻了基层员工的重复录入负担，有效沉淀企业核心业务数据，使员工更专注于高价值工作，极大提升了工作效率。
智能化运营支持:利用阿里云大模型将企业手册打包成文档并实现智能问答功能，大幅减轻了运营部门的日常负担，提高了问题解决效率。
实现降本增效:系统有效降低了员工工作负担和系统使用成本，解决了因信息化基础薄弱带来的问题，显著实现了降本增效。
构建企业综合信息平台:通过整合人力、财务、云筑网和计划管理平台等模块数据，结合明道云功能，成功搭建了综合信息看板，吸引了更多新业务部门加入，全面提升了企业信息化水平。
