案例概览
中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司，成立于1961年，是我国大型火力发电设计企业之一。西南电力设计院面临疫情防控任务繁多、信息杂乱、人员沟通困难等挑战。通过使用明道云构建疫情防控系统，西南电力设计院成功优化了信息登记、业主审批、返场审查等流程，使任务沟通效率提升50%，执行效率提高60%。防疫专员节省每日5小时工作时长，指挥部每日沟通时间节约5小时，有效减少了信息传达耗时，提高了企业整体的防疫效率。
客户挑战
西南电力设计院面临以下挑战：任务管理不规范，导致职责界定不清，影响管理效率。信息整理困难，海量防疫数据复杂且易出错，即时性和可读性差，增加了信息处理难度。员工对政策理解不足，导致沟通不畅，上下级协作受阻，影响工作分配。防疫程序繁琐，传递信息过程缓慢，信息整合耗时，使得决策者难以获取清晰数据以做出准确判断。
任务繁多，管理无序
大量防控任务的管理责任范围不清，导致管理角色缺位、错位和不到位。如此一来，工作难以高效展开，常常需要额外的时间进行协调和调整，耗费资源。
信息杂乱，难以整理
每日防疫信息量巨大，统计杂乱无章的数据很容易出现差错，且数据即时性和可读性都较差。这种情况下，难以准确分析和处理数据，影响决策的迅速和有效性。
人员复杂，沟通困难
职工对上级下发文件和防疫方案不理解，对防疫状态不清晰，造成上下沟通障碍，工作部署困难。不同部门之间信息传递效率低，容易导致误解和工作目标不一致。
程序繁琐，传达缓慢
防疫专员每天游走于各通讯软件，向下收集各方面信息，编制汇总后再向上报告。由于繁复沟通以及大量信息，工作人员难以保持清晰头脑，导致决策过程拖沓、效率低下。
解决方案
西南电力设计院通过使用明道云HAP构建了一个全面的项目管理信息化协同平台以支持疫情防控。员工在注册平台后，填写和上传个人档案信息，包括健康档案和防疫相关资料，供防疫指挥部审核。审批通过后，平台自动更新员工资料状态。获得批准的员工在平台上完成防疫知识培训后，凭相关资料返回现场，由专员进行逐一审查并更新档案状态。此外，员工在返回现场后需定期填写个人体温等信息，并登记外出行程以便追溯行动轨迹，从而确保防疫措施的有效执行。这一方案显著提升了信息管理和疫情防控的效率。
信息登记与审核
公司员工注册项目管理信息化协同平台后，能够自行填报个人“⼀⼈⼀档”信息，包括上传健康档案、承诺书、大数据行程、防疫健康信息码等资料。这些信息供防疫指挥部审核，以实现信息的集中管理与高效审核。
审批流程优化
防疫指挥部在平台上能够轻松查看并审核已填报的“⼀⼈⼀档”信息。在档案审批通过后，系统自动更新员工档案状态，有效提高了审批流程的速度和准确性。
返场审查与知识培训
通过平台，审批通过的员工可以完成防疫知识培训及防疫方案学习。在返场后，防疫专员对员工进行逐一审查，确认合格后，及时更新“⼀⼈⼀档”状态，确保员工满足返场条件。
每日信息更新与追溯
员工返场后，按照防疫方案要求，通过平台定期填报个人体温等信息，并记录外出行程。此功能提供了行动轨迹的随时追溯能力，增强了疫情防控的响应能力。
核心效益
任务沟通效率提升:任务沟通效率提升了50%，显著优化了项目管理流程。
执行效率显著提升:执行效率提高了60%，项目交付速度加快，为客户带来高效服务。
时间协调更加高效:时间协调效率提高了40%，确保项目进度更加精准和灵活。
防疫专员工作时长大幅缩短:防疫专员的工作时长从6小时减少到1小时，每天节省了5小时。
指挥部沟通时间节约:平均每天指挥部沟通时间节约了5小时，提高了整体工作效率。
信息传达耗时大幅减少:信息传达耗时减少了3小时，确保信息快速到达相关人员。
