案例概览
上海云济信息科技有限公司作为复星集团的重要科技平台,致力于创新和孵化互联网项目。云济科技通过其明道云APaaS平台,支持复星集团在面对管理复杂性高、业务变化频繁的挑战时,实现高效灵活的数字化管理。过往,复星依赖传统软件进行业务管理,而这些软件在灵活性和适应性上存在不足。通过引入工时管理系统、生态股权架构梳理以及家庭快乐消费产业战役管理项目,云济科技帮助复星实现了高效的数据管理和更灵活的业务解决方案。同时,明道云也成为其产业集团零代码应用建设的默认平台,大幅度提高了员工的工作效率和企业的信息化水平。目前,已累计有超过五千名员工通过明道云进行工作,构建了100多个业务应用。
客户挑战
上海云济信息科技有限公司面临的挑战主要包括以下几个方面:首先,作为集团型企业,管理复杂度高,且管理体系频繁变动,传统定制软件的灵活性不足,难以适应不断变化的业务战略和流程。其次,很多业务场景仍依赖Excel进行协作,导致数据安全性低、协作效率低下,并形成信息孤岛。此外,集团内现有的标准业务套件无法全面覆盖业务需求,导致数字化空白增多,员工工作效率下降,原有数字化工具的使用变得不便,难以支持企业的高效运作。
管理体系流动性
集团型企业管理复杂度高,且管理体系流动性大,每年新的管理概念和业务战略的提出与执行,导致难以使用灵活性不足的软件来调整以适应需求变化。
Excel协作效率低
许多细碎的业务场景仍依赖Excel进行协作,这不仅带来了数据安全性弱的问题,也使得协作效率低下,容易形成部门间的信息隔阂。
业务数字化不足
虽然集团内有标准的业务套件,但随着业务需求的增加,这些套件无法全面覆盖,逐渐形成了越来越多的业务数字化空隙,员工的工作效率也因此受到影响,现有的数字化工具使用变得不便。
解决方案
云济科技通过明道云HAP实现了一系列创新解决方案。首先,他们内部引入了工时管理系统,通过自动化流程提醒员工填报工时,并与项目挂钩,解决人员复用和费用追溯问题。同时,该系统与钉钉集成,支持移动端填报,打通应用和通知。其次,云济科技参与复星集团的生态股权架构项目,利用明道云构建数据中枢并集成外部信息源,替代老旧Java系统,确保数据流入的持续性和自动化。此外,在家庭快乐消费产业项目中,明道云承担收数前端及DataBus角色,不同信息化程度的产业均能高效提交和管理数据。最后,云济科技促使明道云成为某产业集团零代码应用的默认平台,通过开放API接口和多租户集群部署功能,为后续推广提供支持。
引入工时管理系统
上海云济信息科技有限公司通过引入明道云HAP的工时管理系统,实现了工时申报及审批流程的全面自动化。该系统通过工作流机制,自动提醒员工进行工时填报,并校验和提交至上级审批,形成闭环管理。工时与项目的耦合解决了人员复用及工时费用记录的追溯问题,该系统与钉钉集成,使得员工可以在移动端便捷地进行信息填报,应用、人员、通知的全面打通进一步提升了内部效率。
生态股权架构梳理数字化项目
云济信息科技为复星集团承接的首个数字化项目,通过明道云构建全新的“生态股权架构”数据中枢,取代了传统的Java系统。此解决方案为所有企业主信息的存储和管理提供了高效的空间,并通过自研程序与外部信息源集成,使数据能够持续自动流入明道云,实现了数据管理的现代化及效率提升。
家庭快乐消费产业战役管理项目
在明道云HAP支持下,家庭快乐消费产业实现了数据上报和传输的全面数字化。通过承担“收数前端”和“DataBus”角色,明道云确保了信息化程度不高的产业能够顺利在界面中填报公司信息,数据传输通过复星自研API写入核心数仓,完成了高效且自动化的传输流程。同时,对于信息化程度较高的产业,实施了数据双写功能,方便企业随时查看和修改已提交的信息。
零代码应用建设的默认平台
依托家庭快乐消费产业战役管理项目的成功实施,明道云成为某产业集团零代码应用建设的默认平台。其多租户集群部署功能以及开放的API接口能力为该集团项目提供了坚实的技术支持,并为后续更广泛的推广计划打下良好基础,推动了企业数字化建设的步伐。
核心效益
集团全方位使用:我们已成功在集团总部及其四大产业内部推广使用我们的解决方案,实现了全面的业务系统统一化。
广泛员工覆盖:已有超过五千名员工通过明道云完成日常工作,显著提升了整体工作效率和协作水平。
灵活业务应用构建:我们已经支持客户构建了超过100个业务应用,满足了多样化的企业需求,实现了高效的业务流程管理。