案例概览
水木未来(北京)科技有限公司是成立于2017年的平台型公司,专注于临床前新药研发加速服务。通过清华大学自研的结构解析与AI技术,公司为全球制药与生命科技企业提供综合技术服务。为了提升数据管理效率和安全性,水木未来面临信息化改革的挑战:需要一个可定制模块化的信息化系统,以线上化管理数据、优化业务流程和增强数据安全。经过精心设计,公司实施了包含CMS、LIMS、ERP的系统,成功实现了数据统一管理和流程自动化,提高了信息流传递的效率与完整性,并增强了财务与业务的协同能力。
客户挑战
水木未来(北京)科技有限公司面临的信息化挑战包括:需要一个能够实现数据线上化管理的信息化系统,支持模块化定制和灵活的流程设计以满足多样化的业务需求。他们在寻找适合的轻量级系统时,需对其功能、界面友好性、价格及未来数据迁移问题进行全面调研与比较。理想的系统应能够适应公司现有环境,并确保价格合理,以符合初创企业的预算限制。
数据线上化管理
水木未来(北京)科技有限公司需要一个信息化系统来实现数据的线上化管理,以便提升效率和准确性。
系统模块定制化
该公司希望信息化系统能够方便设计模块,允许根据公司需求进行定制,具备首页展示和流程设计功能,以满足不同业务需求。
信息化系统选择与调研
面临选择合适的信息化系统的挑战,需要对轻量级系统进行调研,并比较其功能、界面友好性、价格以及未来数据迁移问题。
系统灵活性与成本
希望选择的信息化系统能够灵活适应公司的当前特点,同时在成本上保持经济实惠,特别是适合初创公司使用。
解决方案
水木未来使用明道云HAP构建了一整套信息化解决方案,涵盖CMS、LIMS、ERP及手机端展示模块。通过详细设计的信息化首页和流程展示,实现了CMS、LIMS及ERP的整体展示和数据初始化及仪表盘显示。其解决方案将业务数据迁移至信息化系统,实现数据的集中管理和共享,从而优化业务流程,提高了工作效率和准确性。同时,水木未来通过信息化系统实施数据备份和恢复措施,显著提升了数据的安全性和可靠性。系统持续优化,依据实际需求和用户反馈,不断提高系统的适应性和易用性,确保资源管理与业务流程全方位应用的先进性和实效性。
信息化系统模块设计
水木未来(北京)科技有限公司使用明道云HAP设计并实现了信息化系统模块,涵盖CMS、LIMS、ERP以及手机端展示,通过这些模块构建了完整的信息化解决方案。
首页展示和流程设计
通过明道云HAP,水木未来设计了信息化系统的首页展示和各类流程,包括CMS和LIMS的展示和流程设计、ERP系统以及手机端展示,数据初始化和仪表盘也得到了有效的设计,实现了信息的集中展现与管理。
数据线上化管理
借助明道云HAP,水木未来实现了业务数据的线上化管理,成功将所有业务数据导入信息化系统,实现了统一管理与共享,打破数据孤岛,实现了信息的高效流动。
优化业务流程
通过明道云HAP的信息化系统,水木未来优化了其业务流程,使得业务操作实现了自动化和规范化,大幅提高了工作效率和准确性。
数据安全性提升
水木未来采用明道云HAP的信息化解决方案,通过实现数据的备份与恢复功能,保障了数据的安全性和可靠性,在风险管理方面取得了显著提升。
系统的持续优化
水木未来不断根据实际需求和用户反馈,利用明道云HAP持续优化和改进信息化系统,提高了系统的适应性和可用性,确保系统能够更好地支持其业务发展。
核心效益
信息流传递效率和完整性提升:水木未来(北京)科技有限公司通过优化信息流传递,消除了信息传递低效和不完整的问题,实现了信息流的高效和完整。
机时预约和成本控制优化:成功解决了机时预约、实际使用时间与成本管理之间的冲突,大幅提高了机时的利用率和成本控制能力。
财务与业务协同增强:公司成功化解了财务需求与业务需求间的矛盾,提升了财务和业务的协同作业能力。
表单设计和信息完整性统一:统一了设计表单的标准和每个字段的概念,通过逻辑设定和权限控制确保每项必填信息的完整。
业务数据管理和共享:实现了业务数据的集中管理和共享,避免了业务数据分散和统计困难等问题。
表单流程和责任分配明确:通过明确每个表单的流程及其入口、归口,成功划分了责任,提高了工作效率和准确性。
数据安全性和可靠性提高:利用信息化系统实现了数据的备份和恢复,显著提高了数据的安全性和可靠性。
信息化系统操作能力提升:员工对信息化系统的操作能力得到了提升,从而提高了工作效率和准确性。
信息化系统优化:通过持续的优化,信息化系统的适应性和可用性得以提高,显著提升了工作效率和准确性。