案例概览
中国地质大学(武汉)经管学院,以培养高素质的管理人才为目标,致力于推进高等教育治理的现代化。在教育部的要求下,作为综合型、研究型大学,面对学院信息化建设水平参差不齐和数据互联互通短板,中地大经管积极探索智慧教育的数字化转型。通过统一数据规范、创新数据管理与分析、应用零代码开发平台,学院实现了信息化管理的显著提升,不仅提高了工作效率,也为师生提供了实用的技能培训。中地大经管的努力得到了反映,成功为政府及其他合作项目交付了多个信息化成果,充分彰显了其在智慧管理领域中的领导力。
客户挑战
地大(武汉)经管学院面临的关键痛点在于信息化和数字化建设的滞后性,学科差异导致学院间数字化水平不一,使得校院间数据互联互通存在短板。日常教学和科研管理中,师生面临工作效率不高、数据收集繁琐、重复填报等问题,而智能化管理手段也相对落后。为实现高效管理和提升治理能力,学院党委和行政部门决心推动“智慧经管”系统建设,但目前缺乏实施经验和成熟技术路径,亟需找到适合自身的数字化转型方案以实现业务模式的现代化。
治理体系现代化推进的紧迫性
根据教育部的要求,高校需要加快推进高等教育治理体系和治理能力的现代化,这对于中国地质大学(武汉)经管学院来说是一个重大的任务。学院需要在短时间内适应政策要求,提升治理能力,以保持在高等教育中的竞争力。
学科多样性导致的信息化建设水平差异
作为综合型、研究型大学的一部分,中国地质大学(武汉)经管学院面临着学科差异大的挑战。这导致该学院在信息化和数字化建设方面水平参差不齐,导致资源分配不均衡,影响整体信息化进程。
数据互联互通的短板
学校与学院之间的数据互联互通存在短板,特别是在学院级别的信息化建设相对滞后情况下。这种数据不畅通妨碍了信息的流动和共享,影响了学院的整体决策效率和决策质量。
工作效率和智能化管理手段的欠缺
经管学院师生在日常教学科研与管理服务中存在工作效率不高的问题,主要体现在数据收集程序繁琐和重复填报现象严重。此外,学院智能化管理手段落后,亟需创新以提高工作和管理效率。
数字化转型的探索需求
经管学院党委和行政意识到建设“智慧经管”系统的重要性,决心推动数字化转型。然而,在没有先例的情况下,找到适合学院的发展路径,并成功实施数字化转型战略,是一个复杂而富有挑战的任务。
解决方案
中地大经管通过使用明道云HAP,优化了数据收集方式,以规范化的教师数据为基础,实现灵活的线上数据沉淀。数据存储方面,搭建统一的数据模型,支持多种数据主体的集成管理。数据挖掘与分析则通过构建主题化数据仓库,为教师和管理者提供多维度的智能分析服务。数据展现上,提供定制化院情数据大屏幕以及个性化的管理驾驶舱。一网通办系统通过数据治理和业务整合,提高应用集成效率。绩效考核方案支持灵活配置,自动化聚合考核指标数据,提升透明度和科学性。教学实训方面,融入零代码开发平台,提高学生信息化应用能力,通过实际项目增强信息化综合素质。
统一标准的数据收集与沉淀
通过制定统一的教师数据标准,并结合灵活的线上数据收集方式,不断进行数据的积累和沉淀。这一过程确保了数据的规范性和一致性,为后续的数据分析和应用奠定了基础。
综合数据存储与管理
将教师、学生、教学、科研、双一流建设和党建等多个数据主体进行统一建模和存储,形成一张大表,实现了不同类型数据的集成管理。这提高了数据的可访问性和管理效率,为数据驱动的决策提供了支持。
多维度的数据挖掘和智能分析
构建了多主题的数据仓库,为教师和管理者提供不同维度的数据挖掘与智能分析服务。这使得用户能够从海量数据中提取有价值的信息和洞察,从而支持更精确和有依据的决策。
定制化的数据展示和可视化
开发了一系列院情数据大屏以及个性化的教师和管理者驾驶舱,针对不同主题进行可视化展示。这种定制化的数据呈现形式使用户能够更直观地理解和分析数据。
智能融合的一网通办系统
基于数据治理,强调业务梳理,以人员标签为必要条件,构建了应用集成和智能融合的一网通办系统。这一系统解决方案简化了业务流程,提升了行政效率,并促进了工作协同。
灵活的绩效考核管理
为部门和个人配置年度目标责任方案,自动聚合考核指标数据,并自动完成绩效计算。教师能够对考核结果进行反馈和确认,提高了考核结果的科学性和透明度,增强了责任感和公正性。
零代码开发教学与实训
将零代码开发平台融入到专业课程中,教授学生如何通过零代码方法构建应用,并结合专业课知识实现学以致用。成立零代码实验室,组建师生团队,承接校内外信息化项目,通过实践提高学生的信息化综合素质。
核心效益
信息化管理水平显著提升:完成数据治理、管理工作数字化与智慧化建设,学院信息化管理水平全面提升,形成统一、规范、可持续迭代的管理体系。
教学与行政效率大幅提升:教学管理与行政流程实现数字化优化,业务办理周期缩短,流程透明化,教师从繁琐事务中解放,投入更多时间精力到科研与教学。
零代码课程体系落地:面向经管学院本科生、MBA学生及研究生提供系统化零代码应用开发培训课程,课程已开设并运行,形成实践导向的人才培养路径。
复合型数字人才培养成效显著:通过零代码培训,学生掌握数据与业务融合的应用开发能力,产出可用成果,人才培养与行业需求对接度提升。
零代码实验室项目成功交付:实验室团队成功交付多个信息化项目,项目按期上线运行,覆盖多类业务场景,形成可复制的交付方法与标准。
研究生推免预报名系统投入使用:研究生推免预报名系统已部署应用,实现报名流程线上化、数据集中管理,提升招生组织与数据统计的准确性与效率。
公路工程试验检测管理系统上线运行:公路工程试验检测管理系统已上线,实现试验数据全流程管理与可追溯,提升检测业务的规范性和质量控制水平。
数据治理与业务协同增强:数据治理框架与业务流程深度融合,数据采集、存储、分析环节打通,为学院决策提供实时、可信的数据支撑。
信息化项目应用成效可量化:项目上线后业务办理时间、错误率、人工干预次数明显下降,信息化建设成果转化为可衡量的管理与教学效能。