案例概览
北京戴斯克商务有限公司通过十余年发展,已成为全球资产配置及管理的领导者。面临复杂业务挑战,业务标准化缺乏及变动频繁导致系统难以跟上变化,信息丢失增加不确定性。戴斯克通过系统整合,提高了系统落地与决策速度。采用明道云,一个研发人员即可快速开发,提升工作效率与跨国协同行为。此改革不仅改变了决策方式,还引导员工在业务变更时优先考虑数字化解决方案,推动了业务智能化发展。
客户挑战
戴斯克面临关键挑战在于其业务缺乏标准化,导致系统难以承载业务需求。此外,业务频繁调整使得研发速度难以跟上,系统还未充分应用即需变更。长期的业务周期加剧了问题,历史项目管理的需求增加了业务部门负担,也导致信息丢失,线上数据不准确,进一步削弱了领导层的信心。另外,复杂的业务逻辑使得行业专家与系统专家之间存在沟通障碍,影响了系统的优化和应用效果。这些痛点严重影响了公司整体运营效率和市场竞争力。
业务标准化不足
业务本身没有标准化,因而难以落实到标准化结构的系统当中。
业务调整频繁
业务调整变化频繁,致研发速度跟不上业务的调整,往往系统刚上线,就又要调整。
历史项目未结
业务周期太长,很多历史项目没有完结,需要录入到系统进行管理,造成业务部门工作量上升。
信息丢失与信任危机
周期太长也导致很多的信息丢失,线上无法得出准确的结果信息,领导层失去信心。
行业与技术脱节
业务逻辑太深,行业专家不懂系统,系统专家不懂行业。
解决方案
戴斯克采用明道云HAP来优化其全方位的业务流程。通过销售管理和市场活动管理,提升销售效率和市场响应速度。人力资源系统和培训管理模块则助力优化员工管理和发展。集团活动和租房管理功能确保高效的资源协调。通过工程项目和研发管理,项目进度和创新研发实现高效管理。档案信息和共享知识库保障企业信息的安全有序存储与传播。财务管理提供精准的财务记录和分析。客户服务和合作方管理功能则提升对外服务质量与合作伙伴关系维护。PMS和仓库物资管理确保对物资和项目的精细化管理,全面赋能企业高效运作。
销售管理
北京戴斯克商务有限公司通过明道云HAP的销售管理解决方案,成功实现了销售流程的自动化。该系统帮助优化销售渠道和客户关系,提升了销售团队的工作效率和业绩表现。
人力资源系统
通过部署明道云HAP的人力资源系统,北京戴斯克商务有限公司实现了员工信息的集中管理,简化了招聘、考核和绩效管理流程,显著提高了人力资源部门的工作效率。
PMS(项目管理系统)
公司采用明道云HAP的项目管理系统,有效地协调了多个项目的计划和实施。该系统通过实时项目监控和资源分配优化,确保了项目的按时交付和质量管理。
集团活动管理
通过明道云HAP的集团活动管理方案,北京戴斯克商务有限公司成功提升了内部活动的组织效率,简化了活动策划、执行和反馈的全过程,增强了员工的参与感和企业凝聚力。
市场活动管理
借助明道云HAP的市场活动管理功能,北京戴斯克商务有限公司实现了市场活动的全程数字化。该解决方案帮助公司在市场推广中保持数据驱动的精确性,提高了活动的成功率和市场响应速度。
研发管理
公司通过明道云HAP的研发管理方案优化了研发流程,实现了研发项目的系统化跟踪和管理,确保了新产品开发的规范和效率,提升了企业的创新能力。
核心效益
系统实施速度大幅提升:通过使用明道云,系统的开发和实施速度显著提升,只需一个研发人员与需求方沟通,在会议期间即可完成系统开发。
员工工作效率大幅提升:员工无需因整理数据报表而加班,跨国协同无需担心时差带来的困扰,信息同步不再依赖于问答式沟通。
数据驱动决策更精准:决策过程已全面转向数据驱动,领导依据数据分析更及时地发现和解决问题。
工作意识主动转变:面对新的业务需求时,公司上下已经习惯于首先搭建明道云系统,提升了整体应对新业务的敏捷性。