案例概览
中濠酒店集团（深圳）有限公司是总部位于深圳的轻奢型酒店管理企业，成立于2015年，核心业务覆盖多个重要城市。该集团通过明道云平台实现数字化转型，解决了传统办公模式效率低下的问题。面对业务流程复杂且分散的挑战，中濠酒店集团希望提升内部管理和部门协作的效率。使用明道云后，公司实现了采购与库存的精细化管理，通过实时追踪数据制定分析报告，提升了预测能力。该转型不仅加速了采购流程，还显著减轻了库存盘点的压力，确保了运营的高效性和成本的可控性。
客户挑战
中濠酒店集团（深圳）有限公司面临关键挑战：其传统办公模式阻碍了业务流程化、标准化、精细化的发展。内部办公效率低下，协同难度较大，数据获取与分析不够直观，无法实时掌握各部门运营状况。公司迫切需要数字信息化解决方案，以提高内部管理效率，促进部门间在线协作，实现数据的实时查看与分析，从而指导运营决策。例如，通过精准的数据分析平台，公司希望能够预测各分店月度易耗品消耗需求和采购计划，提高资源配置效率，及时发现并改进问题以提升整体运营水平。
业务流程标准化
中濠酒店集团希望通过数字信息化使业务流程更加流程化、标准化和精细化，以提高公司整体的运作效率。传统的办公模式无法满足这一要求，需要建立一个系统来实现这一目标。
提升员工工作效率
内部员工在传统模式下工作效率较低，公司需要一个更加高效、方便和快捷的办公方式，使员工能够更好地完成任务，提高整体生产力。
在线协同办公
公司希望实现各个部门之间的在线协同办公，以便同事们能够实时沟通与协作，提升企业的协同性。同时，在线协同办公能够帮助管理层更好地调控和管理资源。
实时数据分析
传统办公缺乏实时数据分析能力，公司希望通过数字化平台能够直观地查看各类运营数据，并能进一步分析这些数据，支持业务决策和预测。
优化采购和库存管理
通过具体的软件平台，实时查看和分析各分店的消耗与采购数据，公司希望在采购和库存管理方面做出更加精确的计划，减少浪费并优化资源使用。
解决方案
中濠酒店集团采用明道云HAP优化采购管理，通过详细记录每项申请的状态、时间、内容及明细，便于溯源。利用工作流和工作表功能，规范采购流程、控制权限，加快采购效率。在库存管理方面，中濠酒店集团实现了仓库的精细化管理，所有进出库情况均有详细记录，减轻了库存盘点的压力。在产品管理中，系统直观展示了所有产品的供应商及详情，包括产品编码、名称、规格、类别、单价、图片、供应商和采购明细等。此外，通过精确的权限设置，不同门店和职能部门有明确的权限划分，确保各部门聚焦于其核心业务。
采购管理优化
中濠酒店集团（深圳）有限公司使用明道云平台实现了采购管理的全面优化。通过记录每一条申请的状态、时间、内容及明细，便于后期溯源。借助工作流和工作表功能，规范了采购流程，并通过权限控制加速采购运作，从而显著提高了工作效率。
精细化库存管理
借助明道云的库存管理功能，中濠酒店集团获得了对仓库进出库情况的全面可视化。每笔进出库单都有详细记录，简化了库存盘点工作，大幅减轻了后期的管理压力。
全面的产品管理
中濠酒店集团通过明道云平台实现了产品管理的透明化。用户可以通过系统直观查看所有产品的供应商信息及产品详情，包括产品编码、名称、规格、类别、单价、图片和采购明细等。
明确的权限管理
集团利用明道云的权限设置功能，实现了跨门店及不同职能部门的权限划分。通过对各部门职能的清晰界定，确保了工作重点的明确化管理。
核心效益
实时掌握库存:实时掌握酒店易耗品库存，已经实现即时监控库存水平，有效支持运营决策。
智能化需求预测:自动计算酒店下月所需易耗品，预测下月采购清单，成功解决采购不确定性，实现精准费用控制。
采购流程优化:加速采购流程运作，大幅提高工作效率，显著减少采购所需时间和人力。
透明化库存管理:进出库情况一目了然，进出库单统一存档系统有效减轻库存盘点压力，优化库存管理流程。
