协作办公七件事

明道追求极简的产品设计和功能通用性,把复杂的协作需求进行充分简化,
最终形成七个特性组合,让你使用一个工具就能完成大部分工作。

  • 动态
  • 任务
  • 人事
  • 知识
  • 日程
  • 消息
  • 应用

沟 通

动态,群体沟通新形态

在工作中,除了传统的IM和邮件,你还需要另一种沟通形态:尽可能地与群体共享和知会工作信息。明道动态能够帮你打破部门和地域的沟通限制,并结合群组来设定信息边界,让组织的沟通成效显著提升。

  • 神奇的@
  • 自由群组
  • 投票

@就像神奇的传送门一样,不管是同事还是协作好友,你都可以在任意功能中@对方,直达所指。

群组是信息的边界,除了支持群聊,你可以把项目、任务讨论、文件等分享到群组,让周围同事了解你的工作进展。任何人都能够创建群组。

这个创意好不好?选A还是B?赞成还是反对?通过投票快速收集大家意见,告别决策一言堂。

点击展开,了解更多动态介绍

+
+
意义与场景

破除顽固的企业沟通边界

动态适用于多种场景,对群体沟通尤其有效。你可以@任意群组、部门、项目,让信息穿越企业沟通边界,传达给目标群体,让沟通更透明、更直接。

72%
用户认为

内部邮件减少

78.7%
用户认为

跨部门沟通更透明

  • 跨部门沟通
  • 知会进度
  • 群体求助
  • 经验分享
  • 分工安排

当一个问题需要多方参与才能解决时,动态可以帮你汇聚各地域、职能、部门的同事,群策群力,快速搞定。

不知道同事们工作进度如何?每日发布动态,可以很清晰的了解大家手头上的工作,并提供建议或资源。

有些问题你并不知道找谁解决,发聊天群又容易被淹没。你可以发一条动态让同事知晓,总有热心人帮你想办法。

不管是发现了最新的学习资源,还是希望将自己的经验倾囊相授,你都可以通过动态发出来,能够促进团队成员共同进步。

管理者可以使用明道来设定中短期工作目标,聚焦工作要点,并激励员工围绕目标展开工作。

  • 转发评论

    你可以评论并转发动态到任意群组,而不必像微信一样截图转述,这意味着信息可以更自由地在部门或群组之间流动。

  • 上传附件

    可以同时上传10个附件,单个文件最高可达1G,支持格式超过36种,包括图片、Office、Adobe、iWork、Zip等。

  • 点赞和收藏

    你可以对有价值的动态点赞或收藏,建立友善的同事关系,也能帮你收获他人的认可。收藏帮你归纳重要信息,方便随时翻阅。

  • 加入任务或日程

    通过动态达成意见一致时,立刻将其加入任务或日程,让天马行空的想法落到实处,养成习惯,必然成为高执行力团队。

执 行

任务,让大小事务落到实处

通过分解任务,可以让业务目标转化成强大的执行力:创建一个个具体的项目或任务,设定时间,指定负责人、协调资源,最终完成交付。当团队养成了使用任务的习惯,企业的执行力将遥遥领先竞争对手。

  • 项目看板
  • 自定义任务
  • 项目模板

看板可以取代日常使用的工作任务板,你可以在上面输入任务、设定阶段,帮助项目顺利完成。

还可以打造属于自己的万能任务:使用12个数据控件,拖拖拽拽,配出想要的业务表单。

产品内已预置各行业、各职业的最佳管理实践,使用即学习,模版同样支持多次修改。

点击展开,了解更多任务介绍

+
+
意义与场景

建立扁平高效的任务型组织

有了任务作为落地工具,企业不仅可以将天马星空的创意落到实处,一线业务人员也可以随时发起任务,进行创新和试错,并学会自发管理。养成使用习惯,任务型组织将水到渠成。

72.6%
用户认为

内部分工更明确

75.8%
用户认为

任务完成更及时

  • 管理项目
  • 分配事务
  • 驱动业务
  • 接手工作
  • 个人待办

你也可以使用看板视图管理项目,同时可以满足项目统计、权限等复杂需求,不用培训,也能成为项目管理专家。

每次开完会,都可以把计划要做的事落实到具体负责人,并通过任务讨论跟踪进展。

通过灵活的自定义任务,你可以配置出强大业务表单,清晰且直观,免去投资昂贵的定制软件。

你不仅可以托付任务给他人,新加入者也可以浏览历史记录,快速融入项目,减少重复沟通次数。

周一早上来到公司,将本周重要工作用任务记录,每天查看进度,长期以往,工作产出必大幅提升。

  • 子母任务

    特色功能。可以让你将一个任务无限制拆解,这可以让任务看起来逻辑性更强,也便于细分职责。

  • 邀请外部人员加入

    通过邀请按钮,你可以将客户或供应商拉入任务,大大降低协作成本。

  • 项目统计

    就像仪表板一样,多达7个维度的项目统计,能够帮你把控项目时间、人员变动、任务进度,从而及时交付项目。

  • 项目详情

    你可以在详情中设置灵活的操作权限,合理的权限划分能够让项目执行更规范,这是走向专业项目管理的必要一步。

  • 项目文件

    这是一个文件聚集中心,所有任务讨论产生的文件都会自动汇聚,帮助你ISO和PMP合规。

  • 项目筛选

    任务多了后,你可以通过筛选功能快速定位到目标任务,这将提升你对某一个类别的任务处理速度。

人 事

人事套件,支持企业长期规范发展

知人且能料事。HR套件可以帮助企业落实行政人事制度和流程,支持企业的长期健康发展。与明道其他功能组合使用,更能让企业的运营能力大幅提升。

  • 审批
  • 考勤

多达28个数据控件,不管是报销、请假、出差还是其他审批流程,都能够任意组合完成。可以拖拽的后台配置,让职场新人也能轻松掌握使用。

灵活准确的考勤方式,支持WIFI与GPS两种。同时便于统计,能够自动生成详尽的考勤报表,再也不用和缺勤人员反复沟通。

点击展开,了解更多人事介绍

+
+

人事套件-审批

规范流程事件,事事清晰

  • 内置模版
  • 自定义审批
  • 控件字段

已内置数十种审批模版,涵盖人事、行政、财务等部门,安装即用

遇到特殊情况,发起自定义审批,找谁批都可以

28个控件字段,拖拖拽拽,像乐高一样拼起想要的审批表单

人事套件-考勤

考的不是出勤,是承诺

  • WIFI和GPS
  • 考勤组
  • 考勤报表

支持WIFI与GPS两种方式,打卡方式更灵活。

支持班次与考勤组自定义,可以为指定群体设置考勤。

生成详尽的考勤报表,便于分析人员出勤状况。

知 识

知识,保存和共享知识成果

利用知识,工作中产生的文档不仅可以自动备份云端,你还可以通过文件夹整理资料,让新员工也能随时查阅和学习,从而快速融入工作。善用知识功能,外出工作你甚至不必带笔记本电脑。

  • 共享文件夹
  • 多版本管理
  • 自由流转
  • 下载权限

你可以按照部门、项目来创建共享文件夹,让成员加入,从此文档不用传来传去。同时自然构筑企业知识门户。

同一个文件可以存在多个版本,你可以切换到任意历史版本下载。另外,操作日志也被记录下来,能够了解文件的来龙去脉。

如果你不想电脑堆满各类文件,一定要试试自由流转功能。只需上传明道一次,就可以将该文件发送到明道任意模块,比如动态、任务、日程等。

保密要求高的文件,你还可以设置下载权限,比如只能浏览,不能下载。同时可以看到浏览和下载次数,方便统计。

时 间

日程,与团队时间保持同步

相当于团队版的日历。你可以使用日程协调同事的工作时间,比如开会、外出、行程安排等。养成好的时间管理习惯,协作起来更愉快。

  • 邀约日程
  • 查看日程
  • 同步日程

创建日程后,可以邀请同事加入。他不必将日程重复记录下来,因为你们拥有同一个日程,时间、地点有变动也会通知参与者。

假如你公开了自己的日程,其他同事便可查看,预约时间不必来回确认,值得鼓励使用。

你可以将明道日程通过iCal协议同步到iPhone, Outlook等日历,即使忘记登录明道,也能在其他平台使用日程。

通 讯

消息,工作信息收发室

消息是明道所有信息汇聚的地方。你可以在这里发起私聊、群聊,也可以处理来自其他功能模块的信息,比如:@的动态、任务回复、日程确认、审批通知等。当你感到被过于分散的沟通工具降低了生产力,使用消息就对了。

  • 回复此段
  • 消息卡片
  • 企业通讯录
  • 云端保存

感觉经常被刷群?别担心,试试回复此段,专为工作设计,再多消息也知道你回复的是哪一条。

聊得投入时,你可以直接发送一个日程、任务或动态卡片到消息群里,让想法化为行动,同时减少切换操作。

和公司其他同事不必一一加好友,也可以直接在明道中发起群聊或私聊

其实不止消息,所有在明道的记录都会云端保存,不管你换了多少台手机、电脑,只要能登陆明道,就能获得历史信息。

开 放

应用,企业级应用商店

在明道平台上,拥有无限的应用扩展机会。基于明道开放平台,企业和第三方开发者均可设计和开发扩展应用。前者可以减少重复IT投资,后者可以获得推广支持和收入。

  • 精选百家应用
  • 一键登录
  • 开放API

105个应用入驻,覆盖财务、CRM、HR、项目管理等10大类别,帮助企业节省评估IT系统的精力

您无需为每个应用注册一个账户,所有企业应用均支持明道账号一键登录

如果您拥有自己定制开发的系统,也可以通过API接口和明道系统打通,实现一站式办公